Intégrer l'IA dans votre quotidien, sans y consacrer vos soirées
Vous n'avez ni service informatique ni budget formation à arbitrer. Vous avez une semaine trop remplie et l'intuition qu'une partie n'a pas besoin de vous. On commence par là.
Trois réunions avant midi. Un compte rendu de jeudi qui attend toujours.
Un reporting pour vendredi, une présentation de comité à monter d'ici jeudi soir — sur votre temps personnel, comme d'habitude. Quarante-sept messages depuis vendredi. Et cette pensée qui revient : « mon métier devait être autre chose que ça ».
Le compte rendu est parti vendredi à 11 h. Trois minutes de relecture.
Le reporting s'est construit depuis vos fichiers. La présentation a été montée jeudi après-midi, au bureau. Et ce lundi à 8 h 12, pour la première fois depuis longtemps, la journée vous appartient.
Trois situations, un même point de départ
Ce qui vous réunit, ce n'est pas le métier : c'est de décider seul de ce que vous faites de votre temps.
Vous êtes indépendant ou consultant
Vous facturez votre temps, donc chaque heure administrative est une heure perdue. Les gestes à récupérer en premier sont les comptes rendus, les propositions et la relance commerciale.
Vous dirigez une petite structure
Vous êtes à la fois la direction, le commerce et l’administratif. L’enjeu n’est pas d’aller plus vite partout, mais de sortir trois ou quatre tâches de votre semaine.
Vous êtes manager, seul à vous y intéresser
Votre entreprise n’a pas de programme, mais rien ne vous empêche de commencer. Vous serez souvent celui qui montrera la voie — et à qui on demandera comment faire.
Deux gestes, pas des prompts
Ce qui vous coûte, ce n'est pas d'écrire : c'est d'aller rechercher une information qui existait déjà, pour la remettre dans un format que vous refaites à l'identique. On casse ce cycle à un endroit précis.
Remonter là où l'information naît
Votre réunion, votre comité, votre entretien client. Au lieu de reconstituer le soir, on capture pendant que ça se produit. Un conducteur de travaux passait une journée et demie par semaine sur ses comptes rendus de chantier : il en est à une demi-journée, et il a pris un quatrième chantier.
Fixer le point d'arrivée
On décrit une fois à quoi doit ressembler le résultat : votre compte rendu, votre tableau, votre trame de présentation. Un prompt est une question ; ça, c'est une destination. Entre les deux points, la machine travaille. Vous relisez, vous signez.
Vous payez déjà pour l'essentiel. Transcription des réunions, espace documentaire, génération de documents, connecteurs vers vos fichiers : tout cela existe dans votre suite, dans votre palier de licence, validé par votre éditeur. Vos données restent à l'intérieur, votre DSI garde le contrôle.
Nous formons sur les outils que vous avez déjà
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Studio
- Gemini pour Google Workspace
- ChatGPT
- Claude
- Mistral Le Chat
- Perplexity
Du plus léger au plus engageant
Une formation de deux jours
Vous rejoignez une session ouverte sur l’outil de votre choix, aux côtés de managers d’autres structures. Le format le plus direct pour installer les bons réflexes.
- 7 outils au catalogue
- À partir d’un participant
- Sur vos propres dossiers
Un accompagnement individuel
Des séances régulières, calées sur votre activité. On part de ce qui vous prend du temps aujourd’hui et on l’enlève, geste après geste.
- Rythme adapté à votre charge
- Sur vos outils actuels
- Sans cohorte à attendre
Le bootcamp en cohorte
8 semaines avec neuf autres managers, deux heures de live par semaine. Le format le plus complet, et le plus exigeant en régularité.
- 10 participants
- 2 h de live par semaine
- Gain de temps mesuré
Ce sont les bonnes questions
« Je n’ai pas le temps. » +
C’est la bonne objection. On vous demande une heure par semaine, en visio, écran partagé, sur vos vrais fichiers. Dès la première semaine, en chronométrant votre semaine réelle, vous récupérez trente minutes. En semaine deux, l’heure est déjà payée. Et on vous retire une tâche : l’inverse exact des outils qu’on vous a ajoutés jusqu’ici.
« Et si un mauvais usage me retombe dessus ? » +
Tout passe par vous : l’IA prépare, vous relisez, vous signez. Un compte rendu construit sur une transcription horodatée est d’ailleurs plus fidèle que celui qu’on écrit de mémoire trois heures après la réunion. Et vous restez dans le cadre : les outils que votre entreprise a validés, et une classification des données en quatre niveaux.
« J’ai déjà testé. » +
Deux raisons, très différentes. Ce que vous avez testé a changé : l’IA sait désormais aller chercher l’information dans vos mails, votre agenda, vos fichiers, et se souvenir de votre façon de travailler. Et souvent, vous aviez le bon outil dans le mauvais palier de licence — on le regarde au premier rendez-vous.
« Les budgets sont tendus. » +
C’est précisément quand les budgets se serrent qu’une journée par semaine devient la seule variable que vous contrôlez encore. Et l’essentiel des fonctions nécessaires se trouve déjà dans les licences que votre entreprise paie chaque mois.
Pourquoi nous n'affichons aucun prix
Ce n'est pas une ficelle, c'est une question d'ordre. Tant qu'on n'a pas regardé votre semaine, le problème reste inconnu — donc la solution, donc le prix. On ne demande pas de devis à un garagiste avant qu'il ouvre le capot, et s'il en donne un, on change de garagiste. On regarde d'abord ; ensuite, si on a quelque chose à vous proposer, on le chiffre.
Et le financement ?
Cela dépend entièrement de votre statut, et personne ne peut vous répondre honnêtement sans le connaître. Si vous êtes dirigeant assimilé salarié, votre entreprise relève d'un opérateur de compétences et la formation peut être prise en charge comme pour n'importe quel salarié. Si vous relevez d'un autre régime, les circuits sont différents — nous en parlons de vive voix plutôt que de vous laisser deviner.
Ce qui est certain : Hectoforma est un organisme certifié Qualiopi (Actions de formation (art. L. 6313-1-1 du Code du travail)), condition d'accès à la quasi-totalité des dispositifs. Consulter le certificat.
Commençons par un échange
Vingt minutes pour regarder votre semaine et repérer ce qui peut en sortir. Sans engagement, et sans discours commercial.