Financement

Faire financer la formation IA de vos managers

Vos cotisations formation alimentent déjà un budget. La question n'est pas de savoir s'il existe, mais comment y accéder — et dans quel ordre s'y prendre.

Comment fonctionne un OPCO

Un opérateur de compétences collecte la contribution formation des entreprises d'un même secteur, puis la redistribue sous forme de prise en charge. Vous ne choisissez pas le vôtre : il découle de votre convention collective.

Il en existe 11, qui couvrent l'ensemble des 329 branches professionnelles françaises. Chacun applique ses propres critères, ses propres priorités annuelles et ses propres plafonds — c'est pourquoi il n'existe aucun barème national.

Le dispositif qui nous concerne s'appelle le plan de développement des compétences : l'ensemble des formations que l'employeur décide de faire suivre à ses salariés.

Les ordres de grandeur 2026
Enveloppe nationale, plan de développement des compétences (< 50 salariés)
521 millions d’euros
contre 550 millions d’euros en 2025
Taux horaire de prise en charge, tous OPCO confondus
18 à 45 €/heure
fourchette indicative — votre branche fait foi

L'enveloppe se resserre d'une année sur l'autre. Concrètement : les dossiers déposés tôt dans l'exercice ont plus de chances d'aboutir que ceux de novembre.

Votre situation

Ce à quoi vous avez droit dépend d'abord de votre effectif

Trois tranches, trois régimes différents. Les bornes ci-dessous sont celles du Code du travail : une entreprise de 11 salariés relève de la deuxième tranche, une de 50 de la troisième.

Moins de 11 salariés

Fonds mutualisés
Effectif
1 à 10 salariés
Contribution formation
0,55 % de la masse salariale brute

Accès aux fonds mutualisés de votre OPCO pour le plan de développement des compétences. C’est la situation la plus favorable : votre contribution est intégralement reversée à l’OPCO, qui finance les actions sur présentation des justificatifs.

Notre conseil

Ne renoncez pas au motif que votre entreprise est petite : le dispositif est conçu pour cette taille, pas adapté à elle après coup. Les plafonds par salarié sont souvent plus généreux que ce que les dirigeants imaginent.

De 11 à 49 salariés

Fonds mutualisés
Effectif
11 à 49 salariés
Contribution formation
1 % de la masse salariale brute

Accès aux fonds mutualisés pour le plan de développement des compétences, selon les fonds disponibles et les priorités fixées par votre branche.

Notre conseil

C’est la tranche où l’ordre de dépôt compte le plus : les enveloppes se partagent, et un dossier de novembre affronte un budget déjà largement engagé. Planifiez votre plan de formation en début d’exercice.

50 salariés et plus

Effectif
50 salariés et au-delà
Contribution formation
1 % de la masse salariale brute

Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, votre entreprise n’accède plus aux fonds mutualisés pour financer son plan de développement des compétences. Deux voies restent ouvertes : les fonds conventionnels que votre branche a pu instituer, et les versements volontaires que vous faites à votre OPCO.

Notre conseil

Ne concluez pas trop vite que tout est fermé. Beaucoup de branches ont institué des fonds conventionnels qui ne suivent pas la règle des 50 salariés mais les priorités de la branche. La question à poser est précise : quelles priorités sont ouvertes cette année à ma taille d’entreprise ?

Les 11 opérateurs de compétences

Ils couvrent l'ensemble des 329 branches professionnelles françaises. Le vôtre découle de votre convention collective, dont le code IDCC figure sur vos bulletins de paie. Chaque fiche détaille les branches, les cas d'usage du secteur et la marche à suivre.

OPCO Atlas

18 br.
Services financiers et conseil

Assurance, banque, finance, expertise comptable, bureaux d’études et conseil (Syntec). L’OPCO du tertiaire supérieur, où les managers sont nombreux.

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L’Opcommerce

19 br.
Commerce

Commerce de détail, commerce de gros, grande distribution et e-commerce. Les fonctions d’encadrement de ces réseaux relèvent de cet OPCO.

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OPCO EP

54 br.
Entreprises de proximité

Professions libérales, artisanat et services de proximité. Si vous dirigez une petite structure du tertiaire — cabinet, agence, étude — c’est souvent votre OPCO.

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AKTO

32 br.
Services à forte intensité de main-d’œuvre

Propreté, hôtellerie-restauration, sécurité, travail temporaire et services à la personne. Les managers de ces secteurs de services relèvent d’AKTO.

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Uniformation

16 br.
Cohésion sociale

Économie sociale et solidaire, insertion, habitat social, aide et soin à domicile, mutualité. L’encadrement de ces structures relève d’Uniformation.

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OPCO Santé

3 br.
Santé, social et médico-social privés

Établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux privés à but non lucratif, hospitalisation privée, services de prévention et de santé au travail.

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OPCO 2i

32 br.
Interindustriel

Métallurgie, chimie, pharmacie, papier-carton et industries associées. Les fonctions d’encadrement de production, de qualité et de bureau d’études relèvent d’OPCO 2i.

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Constructys

12 br.
Construction

Bâtiment, travaux publics, négoce de matériaux de construction et de bois. Conducteurs de travaux, chargés d’affaires et encadrement de chantier relèvent de Constructys.

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OPCO Mobilités

13 br.
Transport et mobilité

Transport routier de marchandises et de voyageurs, transport maritime, services de l’automobile. Exploitation, ateliers et agences relèvent de cet OPCO.

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OCAPIAT

50 br.
Agriculture, agroalimentaire et pêche

Exploitations agricoles, coopération agricole, industries alimentaires, négoce agricole et activités maritimes. Encadrement de production, qualité et territoires.

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AFDAS

44 br.
Culture, médias, sport, tourisme et loisirs

Spectacle et création, médias, communication et industries créatives, télécommunications, sport, loisirs et divertissement, tourisme et territoires.

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Un doute sur le vôtre ? Donnez-nous votre convention collective et votre effectif — écrivez-nous, nous identifions l'opérateur et les pièces à réunir.

La marche à suivre

Quatre étapes, dans cet ordre. La plus fréquente cause de refus est chronologique : une demande déposée après la formation.

01

Identifier votre OPCO

Il découle de votre convention collective, pas de votre choix. Votre code IDCC figure sur les bulletins de paie. En cas de doute, le service public tenue-des-conventions vous le donne en une minute.

02

Nous demander un devis

Nous produisons un devis conforme aux attentes des OPCO : intitulé, objectifs pédagogiques, durée en heures, dates, effectif, tarif, et notre numéro de déclaration d’activité. C’est le document qui déclenche l’instruction.

03

Déposer la demande

Vous la déposez sur l’espace en ligne de votre OPCO, avec notre devis, notre programme et notre certificat Qualiopi. Comptez généralement plusieurs semaines d’instruction : déposez avant la formation, jamais après.

04

Suivre et solder

Après la session, nous fournissons les feuilles d’émargement, l’attestation de fin de formation et la facture. Selon l’OPCO, le règlement se fait directement auprès de nous, sans avance de votre part, ou par remboursement.

La question à poser à votre conseiller

« Pour une entreprise de ma taille relevant de la convention [votre IDCC], quels fonds puis-je mobiliser cette année sur une action de formation de 14 heures aux outils d'intelligence artificielle, et quel barème s'applique ? »

Formulée ainsi, elle appelle une réponse chiffrée plutôt qu'une brochure.

Ce que nous fournissons pour votre dossier

  • Devis détaillé conforme aux exigences OPCO
  • Programme avec objectifs pédagogiques
  • Certificat Qualiopi et déclaration d'activité
  • Convention de formation professionnelle
  • Feuilles d'émargement signées
  • Attestation de fin de formation
Cofinancement européen

Le Fonds social européen (FSE+)

Le FSE+ est le principal instrument européen de soutien à l'emploi et à la montée en compétences. Sur la période 2021-2027, la France dispose de 6,7 milliards d'euros de crédits européens, dont environ 4 milliards gérés par l'État au titre du programme national « emploi, inclusion, jeunesse et compétences ».

Point important pour vous : une entreprise ne sollicite pas le FSE+ directement pour une formation. Les crédits transitent par des porteurs de projets — dont les OPCO, qui les mobilisent en complément de leurs propres fonds.

Concrètement, cela signifie que la prise en charge que vous obtiendrez peut inclure une part européenne sans que vous ayez de démarche supplémentaire à faire. La bonne question à votre conseiller OPCO n'est pas « puis-je avoir du FSE ? » mais « mobilisez-vous des cofinancements sur mon type de projet cette année ? ».

FSE+ en France, 2021-2027
Enveloppe nationale
6,7 Mds €
Part gérée par l'État
≈ 4 Mds €
Reste
régions et services déconcentrés
Le FSE+ sur travail-emploi.gouv.fr

Nos formations, côté administratif

Durée
2 jours — 14 heures
4 demi-journées
Effectif
De 4 à 12 participants
Format individuel possible
Tarif
Sur devis
Inter par participant, intra par groupe

Délai d'accès — à lire avant de planifier

Inscription jusqu'à 11 jours ouvrés avant le démarrage pour une prise en charge par un financeur, et jusqu'à 5 jours ouvrés en financement direct, sous réserve de places disponibles.

Questions fréquentes

Nos formations sont-elles éligibles à un financement OPCO ?

Oui. Hectoforma est certifié Qualiopi au titre des actions de formation (certificat CERT_S1125_1272, valable jusqu’au 1er décembre 2028) et déclaré sous le numéro 11922979792 auprès du préfet de région d'Île-de-France. Ce sont les deux conditions pour qu’un OPCO puisse instruire votre demande. L’éligibilité de principe ne préjuge pas de la décision de votre OPCO, qui applique les critères de votre branche.

Mon entreprise a plus de 50 salariés, ai-je droit à quelque chose ?

Le plan de développement des compétences financé sur les fonds mutualisés est réservé aux entreprises de moins de 50 salariés. Au-delà, l’entreprise autofinance en principe son plan — mais deux voies restent ouvertes : les fonds conventionnels de votre branche, quand elle en a institué, et les versements volontaires que vous auriez faits à votre OPCO. La question à poser à votre conseiller est précise : « quels fonds conventionnels ma branche mobilise-t-elle pour les entreprises de ma taille ? »

Mon entreprise compte exactement 11 salariés, quelle tranche ?

La deuxième. Les seuils du Code du travail se lisent « moins de 11 » et « moins de 50 » : à 11 salariés, vous basculez dans la tranche des 11-49, avec une contribution formation qui passe de 0,55 % à 1 % de la masse salariale. Même logique à 50 salariés, où l’accès aux fonds mutualisés du plan se ferme. Ce décalage d’une unité change vos droits : vérifiez votre effectif de référence avant de bâtir votre plan.

Combien l’OPCO prend-il en charge ?

Il n’existe pas de réponse unique, et méfiez-vous de qui vous en donne une. Les taux horaires observés se situent généralement entre 18 à 45 €/heure, avec des plafonds par action ou par salarié qui varient d’une branche à l’autre. Certaines branches raisonnent au coût réel plutôt qu’au taux horaire. Seul le barème publié par votre OPCO pour votre branche fait foi.

Faut-il déposer la demande avant la formation ?

Oui, systématiquement. Une demande déposée après la session est presque toujours refusée. Les délais d’instruction se comptent en semaines : prévoyez au minimum un mois entre le dépôt et le premier jour de formation, davantage en fin d’année quand les enveloppes se tendent.

Le CPF peut-il financer ces formations ?

Nos formations sont conçues pour l’entreprise — intra, inter ou accompagnement individuel — et le financement passe naturellement par l’OPCO ou par l’entreprise. Le CPF relève d’une logique différente, à l’initiative du salarié et sur des formations certifiantes inscrites aux répertoires France compétences.

Et si mon OPCO refuse ?

Un refus tient le plus souvent à un critère de branche, à un budget épuisé en fin d’exercice, ou à une pièce manquante. Demandez le motif écrit : il indique presque toujours la voie de rattrapage. Le plan de formation peut aussi être reporté sur l’exercice suivant, ou pris en charge partiellement.

Nous montons le dossier avec vous

Dites-nous votre convention collective et votre effectif : nous vous disons quel OPCO vous concerne, ce qu'il demande, et nous préparons les pièces.