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Formation Perplexity pour managers — 2 jours pour chercher et décider

À l'issue des deux jours, vous arrivez en comité avec une analyse sourcée et vérifiable, construite en quinze minutes au lieu de deux heures.

Réfléchir Chercher Consolider des chiffres Faire des présentations Recruter
Durée
2 jours — 14 heures
Rythme
4 demi-journées
Effectif
De 4 à 12 participants
Formats
Présentiel dans vos locaux · Présentiel en centre · Classe virtuelle
Tarif
Sur devis — tarif inter par participant, tarif intra par groupe.
Certifié Qualiopi Finançable OPCO
Demander une proposition

Programme détaillé, convention et devis fournis pour votre dossier de financement.

Managers, chefs de projet et directeurs qui doivent documenter des décisions : études de marché, veille concurrentielle, benchmarks, notes de cadrage, préparation de comité.

Prérequis

  • Occuper une fonction d'encadrement ou de pilotage de projet
  • Utiliser au quotidien une suite bureautique (Microsoft 365 ou Google Workspace)
  • Disposer d'un poste de travail et d'un accès à l'outil étudié le jour de la formation
  • Aucune connaissance technique — la formation ne comporte aucune programmation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  1. 01 Situer Perplexity par rapport à un assistant généraliste et à un moteur de recherche
  2. 02 Structurer une demande de recherche approfondie pour obtenir un résultat exploitable
  3. 03 Vérifier une source et détecter une affirmation mal étayée
  4. 04 Organiser une veille durable sur un marché, un concurrent ou un sujet réglementaire
  5. 05 Transformer une recherche en note de décision défendable en comité
  6. 06 Appliquer les règles de confidentialité de votre organisation à une requête externe

Deux jours, quatre demi-journées

Comprendre l'outil, mettre à plat ses cas d'usage, les implémenter, puis sécuriser et embarquer son équipe.

J1
Jour 1 · Matin

Comprendre Perplexity

  • Moteur de recherche, assistant généraliste, moteur de réponse : trois objets différents
  • Ce que Perplexity fait mieux que les autres, et ce pour quoi il ne faut pas l'utiliser
  • Comment se construit une réponse sourcée, et ce que cela implique de vérifier
  • Plans individuels et entreprise : ce que change le contrat pour vos requêtes
  • Les trois questions de sécurité, appliquées à un outil tourné vers l'extérieur
  • Prise en main sur une question réelle apportée par le participant
J1
Jour 1 · Après-midi

Mettre à plat ses cas d'usage de manager

  • Le chrono de la semaine : chiffrer le temps passé à chercher de l'information
  • Les sept gestes du manager, et ceux où la recherche est le goulot d'étranglement
  • Distinguer une question de fait, une question d'analyse et une question de jugement
  • Ce qui ne doit jamais figurer dans une requête vers un service externe
  • Arbitrage : sélection des trois recherches à mener le lendemain
  • Rédaction du brief de recherche : question, périmètre, sources attendues, format
J2
Jour 2 · Matin

Chercher, vérifier, restituer

  • La recherche approfondie : cadrer une demande pour obtenir une analyse structurée
  • Le benchmark concurrentiel : périmètre, critères, tableau comparatif
  • La veille durable : organiser un espace de suivi par sujet ou par marché
  • Vérifier une source : autorité, date, méthode, conflit d'intérêts
  • Détecter une affirmation plausible mais non étayée
  • De la recherche à la note de décision : structurer un argumentaire défendable
J2
Jour 2 · Après-midi

Sécuriser, industrialiser, embarquer son équipe

  • Confidentialité des requêtes : ce qu'une question révèle de votre stratégie
  • Les quatre niveaux de données appliqués à une recherche externe
  • Citer ses sources dans un livrable interne : traçabilité et défendabilité
  • Articuler Perplexity avec votre assistant généraliste : qui fait quoi
  • Le principe de responsabilité : l'IA propose, le manager signe
  • Charte d'usage d'équipe et plan de déploiement à trente jours

Les subtilités qui font la différence

Ce n'est pas un généraliste

Perplexity occupe un poste précis : la source. L'utiliser pour rédiger ou mettre en forme, c'est passer à côté. Le programme insiste sur l'articulation avec un assistant généraliste plutôt que sur la substitution.

La requête révèle la stratégie

Chercher « acquisition concurrent X secteur Y » depuis un compte professionnel dit quelque chose de vos intentions. Un point rarement abordé, et pourtant déterminant pour les directions stratégie et M&A.

Vérifier plutôt que faire confiance

Une réponse sourcée n'est pas une réponse vérifiée. Une demi-journée est consacrée à l'examen des sources : autorité, date, méthode. C'est ce qui sépare une note qui tient en comité d'une note qui s'effondre à la première question.

La veille durable

Un espace de suivi par sujet transforme un usage ponctuel en dispositif permanent. C'est le passage de la recherche subie à la veille organisée.

Pourquoi une formation dédiée à la recherche

Beaucoup de managers prennent des décisions importantes sans avoir eu le temps d’analyser. Non par légèreté : parce que chercher de l’information structurée prend une à deux heures, et que ces deux heures n’existent pas dans une semaine saturée de réunions.

Le résultat est connu : on décide à l’intuition, on prépare un comité en improvisant, on avance une recommandation sans benchmark. Puis on se fait interroger sur un chiffre qu’on ne peut pas défendre.

Cette formation traite ce point précis. Elle n’apprend pas à utiliser un moteur de recherche : elle apprend à cadrer une question, à obtenir une analyse sourcée, à vérifier ce qui revient, et à en tirer une note qui tient en comité.

Un outil qui occupe un poste, pas tous

Perplexity n’est pas un assistant généraliste, et le programme le dit dès la première heure. Il occupe le poste de la source. Pour rédiger, structurer un livrable ou produire un support, un autre outil sera plus adapté.

Savoir quel outil pour quel geste fait partie de la compétence. C’est aussi ce qui évite de payer trois abonnements pour faire le travail d’un seul.

  • Vos briefs de recherche réutilisables par type de question
  • Un benchmark concurrentiel et une note de décision produits pendant la session
  • Un espace de veille organisé sur votre marché
  • Une grille de vérification des sources
  • Votre plan de déploiement à trente jours, chiffré

Méthodes mobilisées

Alternance d'apports structurés, de démonstrations commentées et de mise en application sur les dossiers réels des participants. Les livrables produits pendant la session restent la propriété du participant.

Modalités d'évaluation

Positionnement en début de session, évaluation continue par le formateur, et bilan de fin de parcours reprenant les objectifs pédagogiques. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Suivi de la satisfaction

Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session, puis à froid à trois mois pour mesurer la mise en pratique effective.

Délais d'accès

Inscription jusqu'à 11 jours ouvrés avant le démarrage pour une prise en charge par un financeur, et jusqu'à 5 jours ouvrés en financement direct, sous réserve de places disponibles.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie avec vous les aménagements nécessaires avant le démarrage : écrivez à contact@hectoforma.com.

Financement

Hectoforma est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, la formation peut faire l'objet d'une demande de prise en charge auprès de votre employeur ou de votre opérateur de compétences (OPCO). Nous fournissons l'ensemble des pièces nécessaires au dossier : programme détaillé, convention, devis.

Questions fréquentes

Perplexity remplace-t-il mon assistant IA habituel ?
Non, et c'est un point du programme. Perplexity occupe le poste de la source : chercher, sourcer, vérifier. Pour rédiger, structurer un livrable ou produire un support, un assistant généraliste reste plus adapté. Les deux se complètent.
Nos sujets sont confidentiels. Est-ce compatible ?
C'est traité frontalement en seconde après-midi. Une requête vers un service externe révèle une intention : nous apprenons à formuler une recherche utile sans exposer votre stratégie, et à qualifier ce qui ne doit jamais sortir.
Faut-il un abonnement entreprise ?
La première demi-journée fait le point sur les différences entre plans, notamment sur le traitement des requêtes. Un compte individuel suffit pour suivre la formation.
La formation est-elle finançable ?
Hectoforma est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La prise en charge par votre employeur ou votre OPCO est possible. Nous fournissons programme, convention et devis.
Peut-on la suivre en complément d'une autre formation du catalogue ?
C'est même l'usage le plus fréquent. Perplexity couvre la recherche, les formations Claude, Copilot ou Gemini couvrent la production de livrables. L'enchaînement des deux couvre l'essentiel de la semaine d'un manager.

Cette formation, pour vous ou pour votre équipe

En inter, vous rejoignez une session ouverte à partir d'un participant. En intra, la cohorte est la vôtre et les cas viennent de vos dossiers. Un format individuel est également possible.