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Formation Microsoft 365 Copilot pour managers — 2 jours dans vos outils

À l'issue des deux jours, vous exploitez Copilot là où vous travaillez déjà — Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint — sans changer une seule habitude.

Réfléchir Chercher Consolider des chiffres Faire des présentations Former et accompagner Recruter Faire des comptes rendus
Durée
2 jours — 14 heures
Rythme
4 demi-journées
Effectif
De 4 à 12 participants
Formats
Présentiel dans vos locaux · Présentiel en centre · Classe virtuelle
Tarif
Sur devis — tarif inter par participant, tarif intra par groupe.
Certifié Qualiopi Finançable OPCO
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Programme détaillé, convention et devis fournis pour votre dossier de financement.

Managers du tertiaire équipés de Microsoft 365, qui enchaînent les réunions Teams et produisent des livrables Word, Excel et PowerPoint.

Prérequis

  • Occuper une fonction d'encadrement ou de pilotage de projet
  • Utiliser au quotidien une suite bureautique (Microsoft 365 ou Google Workspace)
  • Disposer d'un poste de travail et d'un accès à l'outil étudié le jour de la formation
  • Disposer d'un environnement Microsoft 365 en entreprise
  • Utiliser Teams et Outlook au quotidien

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  1. 01 Distinguer les différentes offres Copilot et identifier celle dont vous disposez réellement
  2. 02 Exploiter Copilot dans Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint sur vos propres dossiers
  3. 03 Produire un compte rendu de réunion exploitable à partir d'une réunion Teams
  4. 04 Consolider et commenter des données dans Excel sans formule complexe
  5. 05 Générer un support de présentation à partir d'un document existant, dans votre charte
  6. 06 Comprendre l'ancrage sur les données de l'organisation et les risques de sur-partage associés

Deux jours, quatre demi-journées

Comprendre l'outil, mettre à plat ses cas d'usage, les implémenter, puis sécuriser et embarquer son équipe.

J1
Jour 1 · Matin

Comprendre Copilot dans Microsoft 365

  • Le paysage Copilot : ce que recouvrent les différentes offres et laquelle vous avez
  • Ce qui est inclus dans votre licence actuelle, et ce qui suppose une extension
  • L'ancrage sur les données de l'organisation : d'où Copilot tire ses réponses
  • Les trois questions de sécurité : hébergement, entraînement, contrat applicable
  • Frontière des données : ce qui reste dans le périmètre de votre entreprise
  • Prise en main dans Teams et Outlook sur une situation réelle
J1
Jour 1 · Après-midi

Mettre à plat ses cas d'usage de manager

  • Le chrono de la semaine : chiffrer le temps réellement passé par tâche
  • Les sept gestes du manager passés en revue : réfléchir, chercher, consolider, présenter, former, recruter, rendre compte
  • Pour chaque geste, l'application Microsoft concernée et ce que Copilot y apporte
  • Ce que Copilot fait bien dans la suite, et où il déçoit — dire les deux
  • Arbitrage : sélection des trois cas à implémenter le lendemain
  • Rédaction de la fiche de cadrage : déclencheur, matière première, format de sortie attendu
J2
Jour 2 · Matin

Implémenter dans la suite Microsoft

  • Réunion Teams : du récapitulatif automatique au compte rendu diffusable, décisions et actions tracées
  • Outlook : traiter une boîte saturée, préparer une relance, rédiger un message difficile
  • Word : note de cadrage, compte rendu, synthèse à partir de documents existants
  • Excel : consolider des données éparses, faire ressortir une tendance, commenter un écart
  • PowerPoint : générer un support à partir d'un document Word et le remettre dans votre charte
  • Recrutement : fiche de poste, grille d'évaluation, restitution d'entretien
J2
Jour 2 · Après-midi

Sécuriser, industrialiser, embarquer son équipe

  • Le sur-partage : pourquoi Copilot vous montre des documents que vous n'auriez pas dû trouver
  • Vérifier son propre périmètre d'accès avant de faire confiance à une réponse
  • Les quatre niveaux de données et ce qui ne sort jamais de votre poste
  • Réunions avec participants externes : enregistrement, consentement, rétention
  • Le principe de responsabilité : l'IA propose, le manager signe
  • Charte d'usage d'équipe et plan de déploiement à trente jours

Les subtilités qui font la différence

Le sur-partage, le vrai sujet

Copilot voit tout ce à quoi votre compte a accès — y compris les fichiers qu'un partage trop large a rendus visibles sans que personne s'en aperçoive. C'est le point qui inquiète les DSI, et celui qui distingue une formation sérieuse d'une démonstration.

L'ancrage sur les données internes

La force de Copilot n'est pas le modèle, c'est l'accès à vos documents, vos échanges et votre agenda. Comprendre d'où vient une réponse conditionne la confiance qu'on peut lui accorder.

Word vers PowerPoint

Le chemin le plus rentable de la suite : rédiger le fond dans un document structuré, puis générer le support. Plus fiable que de demander une présentation depuis une consigne, et compatible avec votre modèle de marque.

Le récapitulatif de réunion n'est pas un compte rendu

Le résumé automatique restitue ce qui s'est dit. Un compte rendu tranche : décisions, actions, responsables, échéances. Le programme montre comment passer de l'un à l'autre.

Pourquoi une formation Copilot pour managers

Beaucoup d’entreprises ont acheté des licences Copilot et constaté, six mois plus tard, que l’usage restait marginal. Le problème n’est presque jamais l’outil : c’est que personne n’a montré aux managers quoi en faire dans leur semaine réelle.

Cette formation ne présente pas les fonctionnalités les unes après les autres. Elle part de sept gestes du métier — réfléchir, chercher, consolider des chiffres, présenter, former, recruter, rendre compte — et regarde, pour chacun, ce que Copilot change dans l’application concernée.

Le point que les démonstrations passent sous silence

Copilot répond à partir de ce à quoi votre compte a accès. Dans une organisation où les partages se sont accumulés pendant des années, cela signifie qu’il peut faire remonter des documents que vous n’auriez jamais dû pouvoir ouvrir — un fichier de rémunérations, une note de direction, un dossier RH.

Ce n’est pas une faille de Copilot : c’est une faille de partage que Copilot rend visible. La seconde après-midi y est consacrée, parce qu’un manager formé doit savoir vérifier son périmètre avant de faire confiance à une réponse.

  • Vos consignes types pour Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Un compte rendu de réunion, une synthèse et un support de comité produits pendant la session
  • Une méthode de vérification de votre périmètre d'accès
  • Une charte d'usage d'équipe prête à être présentée
  • Votre plan de déploiement à trente jours, chiffré

Méthodes mobilisées

Alternance d'apports structurés, de démonstrations commentées et de mise en application sur les dossiers réels des participants. Les livrables produits pendant la session restent la propriété du participant.

Modalités d'évaluation

Positionnement en début de session, évaluation continue par le formateur, et bilan de fin de parcours reprenant les objectifs pédagogiques. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Suivi de la satisfaction

Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session, puis à froid à trois mois pour mesurer la mise en pratique effective.

Délais d'accès

Inscription jusqu'à 11 jours ouvrés avant le démarrage pour une prise en charge par un financeur, et jusqu'à 5 jours ouvrés en financement direct, sous réserve de places disponibles.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie avec vous les aménagements nécessaires avant le démarrage : écrivez à contact@hectoforma.com.

Financement

Hectoforma est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, la formation peut faire l'objet d'une demande de prise en charge auprès de votre employeur ou de votre opérateur de compétences (OPCO). Nous fournissons l'ensemble des pièces nécessaires au dossier : programme détaillé, convention, devis.

Questions fréquentes

Faut-il une licence Copilot pour suivre la formation ?
C'est fortement recommandé pour la seconde journée, qui se déroule sur vos propres dossiers. La première demi-journée aide justement à déterminer ce dont vous disposez déjà et ce qu'il est pertinent de demander.
Quelle différence avec la formation Copilot Cowork ?
Celle-ci porte sur Copilot intégré aux applications de la suite, dans votre travail quotidien. La formation Copilot Cowork porte sur la délégation de tâches longues à un agent qui exécute de bout en bout. Les deux se suivent bien dans cet ordre.
Ma DSI est réticente. La formation aide-t-elle ?
Oui, c'est même un de ses apports. La demi-journée sur le sur-partage et les périmètres d'accès donne aux managers le vocabulaire pour dialoguer avec la DSI, et à la DSI la garantie que les usages sont cadrés.
La formation est-elle finançable ?
Hectoforma est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La prise en charge par votre employeur ou votre OPCO est possible. Nous fournissons programme, convention et devis.
Peut-on la déployer sur toute une ligne managériale ?
Oui. C'est le format intra : une cohorte de 4 à 12 de vos managers, un cadrage préalable avec votre DSI, et des cas issus de vos propres dossiers.

Cette formation, pour vous ou pour votre équipe

En inter, vous rejoignez une session ouverte à partir d'un participant. En intra, la cohorte est la vôtre et les cas viennent de vos dossiers. Un format individuel est également possible.